”Comaea finns alltid till hands när en fråga eller ett problem uppstår.
Man får alltid snabb service och ett positivt och personligt bemötande.”
– Emma Berggren, HR-specialist, Kunskapsskolan
Systemet har gett oss en ny känsla av trygghet
När den nya lagen om lärarlegitimation infördes räckte Excel inte längre till. Därför beslutade Kunskapsskolan redan 2012 att införa Comaeas system för att få en tydlig överblick över organisationens pedagogiska resurser.
– Vi behövde ett sätt att exakt kunna följa vilka lärarkompetenser vi hade på varje skola. En viktig anledning till att alla har förtroende för systemet är att det nu går att samordna med Skolverket och deras formella kompetenskrav, säger Emma Berggren, som var delaktig i införandet och fortfarande är en av de huvudansvariga inom skolkoncernens HR-avdelning.
En kartläggning av medarbetares kompetenser kan vara känslig – något varje HR-ansvarig som fått frågan ”vad ska ni göra med all information om mig?” känner igen. Men i det här fallet var systemet lätt att introducera, just på grund av kravet på lärarlegitimation. Nyttan var tydlig för alla.
– Det fanns aldrig någon misstänksamhet. Frågan om ”behörighet” har dessutom blivit mer komplex i och med den rådande lärarbristen, säger Emma Berggren och lyfter ytterligare en aspekt:
– Vi är medvetna om debatten kring fristående skolor, och kritiken kan ibland bli alltför generell. Då är det väldigt värdefullt att exakt veta vilken kompetens vi faktiskt har. All verksamhet är dokumenterad i systemet, alla grundfakta är kontinuerligt uppdaterade. På så sätt har systemet varit en tydlig vinst för oss – det har helt enkelt gett oss en mycket större trygghet.
Kunskapsskolan arbetar kontinuerligt med att utveckla organisationen och ser nu över möjligheten att utöka kartläggningen med fler valbara kompetenser, exempelvis utbildning och erfarenhet hos andra medarbetare än lärare. Just nu undersöks bland annat kunskaper i arabiska och somaliska.
Ett annat exempel från vardagen är möjligheten att identifiera lärare som endast saknar några få högskolepoäng för att kunna få legitimation – och därefter ta initiativ till att de kompletterar sin utbildning.
Emma Berggren lyfter också hur kvaliteten i medarbetarsamtal och andra dialoger har förbättrats. Tidigare dokumenterades dessa på papper i olika pärmar, nu finns allt samlat och säkrat i systemet med mål, planer och uppföljningar.
Hon betonar även tryggheten i att Comaea alltid finns tillgängliga vid frågor eller problem:
– Man får alltid snabb service och ett positivt och personligt bemötande.