Comaeas integritetspolicy
Comaea International AB (hädanefter gemensamt benämnt ”Comaea”, ”vi” eller ”oss”) är en molnbaserad mjukvaruplattform för kompetenshantering, medarbetarutveckling och kvalitetssäkring. Den erbjuder även en enkel men heltäckande lösning för Performance Management, Human Capital Management och Talent Management.
1. Vem är Comaea?
Comaea International AB (hädanefter gemensamt benämnt ”Företaget”, ”oss”, ”vi”, ”Comaea” eller ”vår”) är en oberoende leverantör av kompetensbaserade plattformstjänster.
2. Vad är detta?
Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och behandlar dina personuppgifter, samt hur vi i detta uppfyller våra rättsliga skyldigheter gentemot dig.
När du har kontakt med Comaea anförtror du oss dina uppgifter. Du lämnar information om dig själv när du gör en förfrågan till Comaea, anlitar oss för en tjänst eller fyller i uppgifter via vår webbplats, och detta betraktas som dina kontakt- och identifikationsuppgifter.
Denna policy kan komma att ändras från tid till annan. Kontrollera därför regelbundet denna sida för att försäkra dig om att du är nöjd med eventuella förändringar.
3. Information vi får från dig och andra källor
Vi samlar in information från dig som en del av vårt samarbete, men vi kan även få information om dig från olika tredje parter, inklusive:
- kunder
- arbetsgivare, som kan lämna referenser om dig till Comaea
- kunder, som lämnar information om aktuella eller potentiella samarbeten
- leverantörer
- rekryteringsföretag, som en del av rekryteringsprocessen
Om din ansökan leder till anställning sparas den information du lämnat under ansökningsprocessen i din personalakt under anställningen samt ytterligare sex år efter avslutad anställning.
Vi kan kontakta tidigare eller nuvarande arbetsgivare för att be om referenser.
Om du inte går vidare i något skede av processen sparas uppgifterna i sex månader efter att rekryteringsprocessen avslutats.
4. När vi använder personuppgifter från tredje part
Vi får ofta kontaktuppgifter från befintliga kunder som hänvisar oss till sina kunder avseende de tjänster vi erbjuder. Om du inte vill att vi kontaktar dig, meddela oss via e-postadressen nedan.
5. Var vi lagrar dina personuppgifter
All information du lämnar till oss för vårt bruk lagras på våra säkra servrar, som är placerade i Europa, Mellanöstern och Asien och Stillahavsområdet.
6. Lagring av data
Om vi har dina personuppgifter beror lagringstiden på flera faktorer, inklusive syftet med informationen samt våra skyldigheter enligt annan relevant lagstiftning.
Vi samlar inte in mer information än vi behöver och sparar den inte längre än nödvändigt.
7. Dina rättigheter
Du har rättigheter avseende dina personuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen. För vissa rättigheter kan vi behöva be dig om information för att bekräfta din identitet och, där det är tillämpligt, hjälpa oss att hitta dina personuppgifter.
8. Rätt till registerutdrag
Du har rätt att begära en kopia av de uppgifter vi har om dig. Detta kan du göra genom att skriva eller mejla till oss via adresserna i slutet av denna policy. Vi svarar inom 30 dagar, såvida det inte finns exceptionella omständigheter.
9. Publicitetsrättigheter
Abonnenten får inte överlåta eller tilldela detta avtal eller några rättigheter eller skyldigheter härunder utan Comaeas föregående skriftliga medgivande; varje försök till överlåtelse eller tilldelning i strid med det föregående är ogiltigt. Avtalet ska gälla till förmån för tillåtna efterträdare och rättsinnehavare och ska vara bindande för arvingar, juridiska företrädare och tillåtna rättsinnehavare.
10. Rättelse och uppdatering av dina personuppgifter
Att dina uppgifter är korrekta är viktigt för oss. Om du ändrar några av dina kontaktuppgifter eller upptäcker att någon information vi har är felaktig eller inaktuell, kontakta oss på något av de sätt som beskrivs i slutet av denna policy.
11. Återkallelse av samtycke
Om vi behandlar dina personuppgifter med ditt samtycke som rättslig grund kan du när som helst återkalla samtycket genom att kontakta oss via adressen och e-postadressen i slutet av denna policy.
Om du vill återkalla ditt samtycke till marknadsföring som du tidigare valt att ta emot kan du göra det via länken ”avsluta prenumeration” i slutet av marknadsföringsmaterialet.
12. Radering av dina personuppgifter
Du har rätt att be oss ta bort dina uppgifter från våra system genom att mejla eller skriva till oss på adressen i slutet av denna policy. Om vi inte har någon laglig grund för att fortsätta behandla eller lagra dina personuppgifter kommer vi att göra rimliga ansträngningar för att tillmötesgå din begäran.
Du har också rätt att be oss begränsa behandlingen av dina personuppgifter om du anser att det är olagligt att fortsätta med den.
13. Överföring av dina personuppgifter i en strukturerad datafil
När vi behandlar dina personuppgifter med ditt samtycke som rättslig grund, eller behöver behandla dem inom ramen för ett avtal enligt vad som anges under hur vi använder dina personuppgifter, kan du be oss om en kopia av uppgifterna i en strukturerad datafil. Den överförs till dig via säker filöverföring. Vi kan komma att inte lämna ut en kopia av dina personuppgifter om de även rör andra individer eller om vi har annan laglig grund för att inte lämna ut dem.
14. Klagomål till dataskyddsmyndighet
Du har rätt att klaga till din dataskyddsmyndighet om du är orolig för hur vi har behandlat dina personuppgifter. För mer information om detta, se informationen hos relevant dataskyddsmyndighet.
15. Säkerhetsåtgärder som vi vidtar för att skydda dina personuppgifter
Användning av internet är tyvärr inte helt säker. Även om vi gör vårt bästa för att skydda dina personuppgifter kan vi inte garantera säkerheten för de uppgifter som överförs till vår webbplats. All överföring sker på egen risk.
När vi väl har tagit emot dina personuppgifter inför vi rimliga och lämpliga kontroller för att skydda dem mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust, ändring eller obehörig åtkomst.
Vi kommer att samla in särskilda kategorier av personuppgifter. På begäran kan vi tillämpa ytterligare säkerhetsåtgärder för dessa uppgifter.
16. Användning av ”cookies”
Precis som många andra webbplatser använder vi cookies. Cookies är små informationsmängder som skickas till din enhet och lagras i dess interna minne för att vår webbplats ska kunna känna igen dig och optimera de åtgärder du utför på webbplatsen. Vi använder nödvändiga och funktionella cookies för att du ska kunna röra dig på webbplatsen och för att tillhandahålla grundläggande funktioner.
17. Länkar till andra webbplatser
Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser som drivs av andra organisationer. Denna policy gäller inte för andra webbplatser eller applikationer, och vi uppmanar dig därför att läsa deras integritetspolicyer. Vi ansvarar inte för andra webbplatsers eller applikationers integritetspolicyer och praxis, även om de nås via vår webbplats.
Om du har kommit till vår webbplats via en tredje parts webbplats kan vi inte heller ansvara för integritetspolicyer och praxis hos den webbplatsens ägare och operatörer. Vi rekommenderar att du läser deras integritetspolicy på deras webbplats.
18. Marknadsföring
Du får endast direktmarknadsföring från Comaea om du har angett att du önskar detta. Du kommer att bjudas in att genomföra en samtyckesprocess via e-post till följd av något av följande:
- du blir kund
- du deltar vid ett evenemang
- du lämnar ett visitkort direkt till en Comaea-anställd eller vid ett affärsevenemang
- du registrerar dina kontaktuppgifter för att få information eller kostnadsfria nedladdningar från vår webbplats
- du skickar en förfrågan via e-post om att delta vid ett evenemang
- du deltar vid ett evenemang som Comaea organiserar eller samarrangerar och som har marknadsförts via sociala medier eller annan annonsering
Vi kan använda och behandla dina personuppgifter när du har samtyckt till detta via vår samtyckesprocess. Samtycket kan återkallas när som helst via alternativet ”avsluta prenumeration”.
19. Kontakta oss
Om du vill skriva till oss, skriv till Data Protection Lead, Comaea International AB, Surbrunnsgatan 44, 113 48 Stockholm, eller kontakta Kenneth.Lundin@comaea.com
Version 1.6 (november 2024)