”Vi har en enorm bredd av roller och professioner – tekniker, ekonomer, chefer, projektledare med flera. Nu har vi lärt oss att använda systemet mer verksamhetsövergripande så att vi, enkelt uttryckt, kan bli bättre på att hjälpa varandra.”
– Nelly Kroné, HR Partner, Skandia Fastigheter
Vi blir allt bättre på att hjälpa varandra
Det är lätt att argumentera för Comaeas arbetssätt när en organisation behöver få överblick över ett mycket stort antal medarbetare. Men de praktiska fördelarna blir snabbt tydliga även i organisationer med en mindre arbetsstyrka.
Skandia Fastigheter har en stor variation av roller och professioner – tekniker, ekonomer, chefer, projektledare med flera. Under vintern 2018–2019 var Nelly Kroné delaktig i implementeringen av Comaea på företaget.
– ”Nu har vi lärt oss att använda systemet mer på organisationsnivå, vilket gör att vi helt enkelt blivit bättre på att stötta varandra,” säger hon.
Arbetet med kompetensplanering och uppföljning av medarbetarnas kompetensgap, mål och aktiviteter har idag blivit en naturlig del av verksamheten. En stor fördel är att det är enkelt att planera kompetensutveckling utifrån både företagets och individens behov.
Skandia Fastigheter har ”bara” cirka 150 medarbetare men är samtidigt ett av Sveriges största fastighetsbolag. Bolaget äger, förvaltar och utvecklar ett brett fastighetsbestånd som omfattar bostäder, kontor, köpcentrum och samhällsfastigheter.
Det är stor skillnad mellan att förvalta och utveckla exempelvis ett bostadshus jämfört med ett köpcentrum, vilket innebär att medarbetarna bidrar med mycket olika erfarenheter och kompetenser.
Med Comaea har organisationen nu fått möjlighet att både få en helhetsbild av den samlade kompetensen och samtidigt gå ner på mer detaljerad nivå. Nelly Kroné berättar att det initialt fanns viss oro kring vad den ökade digitala transparensen skulle innebära, men att den snabbt försvann när de praktiska nyttorna blev tydliga.
Tidigare dokumenterade varje chef sina bedömningar på papper och på olika sätt. Nu finns all information samlad på ett ställe – inget faller mellan stolarna. Utvecklingssamtal, uppföljningar och mål kopplas tydligt till både individens och företagets strategi.
HR:s ansvar är brett och omfattar bland annat att utveckla och digitalisera HR-processer samt säkerställa att de fungerar i verksamheten. Medarbetar- och kompetensbedömningar med måluppföljning är ett tydligt exempel på detta.
– ”Comaeas system upplevs som användarvänligt av både chefer, medarbetare och HR,” avslutar Nelly.