Kompetensbaserad lönerevision
”DIT:s användare kan nu genomföra en enda kompetensprofil som används både för utveckling och lönerevision i ett och samma lättanvända verktyg. Om chefer byts ut finns historik och revisionsspår kvar för granskning och beslutsstöd.”
– Tony Martin, Director, Comaea UK, för Department for International Trade Digital Team, brittiska regeringen
Bakgrund
Varje digital roll inom Department for International Trade (DIT) hade kompetenskrav baserade på det väl etablerade Data, Digital and Technology Framework (DDaT). Som en del av den årliga översynen fick medarbetare som deltog i den kompetensbaserade lönerevisionen fylla i ett kalkylblad där de angav om de arbetade under, i linje med eller över kompetenskraven för sin roll. Utifrån detta beräknades en färdighetsnivå på en skala från 1 till 5.
Bedömningen granskades därefter av närmaste chef och godkändes slutligen av Head of Profession. Resultatet låg sedan till grund för individens lönebeslut.
År efter år gick kalkylblad och feedback förlorade, samtidigt som hanteringen var osäker och svår att följa upp. Därför behövde DIT en alternativ lösning för att effektivisera och säkra processen.
Lösningen
Comaea kunde snabbt konfigurera DDaT-kompetensramverket, definiera de digitala rollerna och fastställa krav per befattningsnivå. Detta låg helt i linje med Comaeas kärnfunktionalitet och hur andra statliga myndigheter redan använde plattformen.
Comaeas utvecklingsteam skapade därefter en automatisk beräkning av färdighetsnivå baserad på användarnas redan genomförda kompetensprofiler, som placerades direkt i en lönerevisionsplan. Det innebar att medarbetarna inte längre behövde ange om de låg under, på eller över kraven – den informationen fanns redan tillgänglig via deras kompetenspoäng.
Processen strukturerades så att medarbetaren genomförde en självskattning, linjechefen kunde granska och lämna kommentarer, och slutligt godkännande gavs av Head of Profession. Beräkningen av färdighetsnivå baserades på de godkända poängen och hölls dold för användaren tills hela granskningsprocessen var slutförd.
Resultat
Genom att hålla kompetensbedömning och lönerevisionsberäkning åtskilda kan medarbetarna när som helst uppdatera sina kompetenser och utforska karriärutvecklingsmöjligheter. Fokus ligger helt på utveckling och på att använda hela bredden av DDaT-ramverket.
När nästa omgång av kompetensbaserad lönerevision genomförs behöver inga nya uppgifter samlas in – all information finns redan centraliserad och tillgänglig för både linjechef och Head of Profession.
Processen har därmed förenklats och levereras nu på ett strukturerat sätt som är konsekvent, rättvist och repeterbart från år till år.