Det är allmänt vedertaget att kompetensutveckling kan uppnås genom utbildning, forskning, erfarenhetsbaserat lärande (praktiskt arbete) samt certifiering och validering, bland annat.
Det viktiga och mycket värdefulla området erfarenhetsbaserat lärande är något som Comaea tidigare har hanterat genom checklistor för arbete i praktiken samt chefsvalidering och godkännande av kompetens. Detta har fyllt – och fortsätter att fylla – en viktig funktion genom att erbjuda en flexibel och robust lösning. Samtidigt ser vi i allt större utsträckning att våra kunder efterfrågar högre grad av automatisering inom detta område.
Vårt svar på detta är Timesheet to Competency-lösningen. Lösningen tar emot ett automatiserat flöde från ert arbetsordersystem och importerar relevant data till uppdragssektionen i vår CV-applikation. Utifrån denna data beräknar vi sedan individens kompetensnivå.
Detta väcker frågor som: Vad är det egentligen som gör någon kompetent? Är det antalet genomförda uppdrag eller antalet timmar eller dagar som lagts ned? Och hur lång ska giltighetsperioden vara – de senaste tre åren, fem åren eller ännu längre? Ska olika typer av aktiviteter (rutinmässiga, grundläggande eller större uppdrag) räknas mot olika kompetensnivåer?
Comaeas Timesheet to Competency-lösning gör det möjligt att definiera detta för varje enskild kompetens. Ni får full flexibilitet att sätta och justera tröskelvärden för att säkerställa en korrekt och rättvis bedömning av individers kompetens.
Föreställ er en grupp fälttekniker som arbetar med olika typer av utrustning eller tillgångar. Varje genomförd arbetsorder bidrar till deras kompetensnivå. Exempelvis kan en grundläggande kompetensnivå (nivå 1) kräva att minst tre rutininspektioner har genomförts under de senaste tre åren. En kunnig nivå (nivå 2) kan kräva minst 30 arbetstimmar med utrustningen under samma period. För en skicklig nivå (nivå 3) krävs 60 timmar under de senaste tre åren, medan en avancerad nivå (nivå 4) kan kräva minst 120 timmar under de senaste fem åren.
Eftersom arbetsorder redan samlas in möjliggör den automatiserade importen till Comaea att ni snabbt och enkelt kan leverera en helt integrerad lösning för kompetenshantering. Med Comaeas omfattande analysfunktioner kan ni granska kompetens och kapabilitet på organisations-, avdelnings- och teamnivå samt göra fördjupade analyser ner till enskilda arbetsorder – både inom och utanför giltighetsperioden.
Samma metod kan även tillämpas för konsulter och andra roller där arbetad tid kan kopplas till kompetens. Lösningen behöver inte heller vara helt automatiserad – uppdrag kan uppdateras manuellt och kompetens beräknas utifrån detta. Ni kan dessutom definiera egna kompetensnivåer och beskrivningar samt lägga till, redigera eller ta bort utrustning och kompetenser vid behov.
Timesheet to Competency-lösningen är ett värdefullt tillskott till Comaeas övergripande erbjudande inom kompetenshantering och kan kombineras med andra specialiserade processer, såsom Licence to Manage samt certifiering, validering och omcertifiering inom arbetsmiljö och säkerhet (HSE).
För mer information om hur Comaea kan hjälpa er, vänligen kontakta
tony.martin@comaea.comLäs mer på
www.comaea.com/t2c
Om Comaea
Comaea är den del som traditionella LMS- och HR-system ofta inte täcker tillräckligt väl. Det är ett specialiserat system för kompetenshantering som ger medarbetare en tydlig struktur för kompetensutveckling och karriärplanering, samtidigt som organisationer får tillgång till kraftfull dataanalys som möjliggör välgrundade, datadrivna beslut.
