Comaea Integritetspolicy

Comaea International AB (hädanefter kollektivt benämnt som "Comaea", "vi" eller "oss") är en molnbaserad mjukvaruplattform för kompetenshantering, medarbetarutveckling och kvalitetssäkring. Den erbjuder även en enkel men heltäckande lösning för Performance Management, Human Capital Management och Talent Management.

1. Vem är Comaea?

Comaea International AB (hädanefter kollektivt benämnt som "Företaget", "oss", "vi", "Comaea" eller "vår") är en oberoende leverantör av kompetensbaserade plattformstjänster.

2. Vad är detta?

Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och behandlar dina personuppgifter, samt hur vi i detta uppfyller våra rättsliga skyldigheter gentemot dig.

När du har kontakt med Comaea litar du på oss med din information. Du lämnar information om dig själv när du gör en förfrågan till Comaea, anlitar oss för en tjänst eller fyller i uppgifter via vår webbplats – detta betraktas som dina kontakt- och identifikationsuppgifter.

Denna policy kan komma att ändras från tid till annan. Kontrollera därför regelbundet denna sida för att försäkra dig om att du är nöjd med eventuella förändringar.

3. Information vi får från dig och andra källor

Vi samlar in information från dig som en del av vårt samarbete, men vi kan även få information om dig från tredje parter, inklusive:

  • Kunder

  • Arbetsgivare kan lämna referenser om dig till Comaea

  • Kunder kan lämna information relaterad till aktuella eller potentiella samarbeten

  • Leverantörer

  • Rekryteringsföretag, som en del av rekryteringsprocessen

Om din ansökan om anställning lyckas, sparas informationen du lämnat under rekryteringsprocessen i din personalakt under anställningens gång samt ytterligare sex år efter avslutad anställning.

Vi kan kontakta tidigare eller nuvarande arbetsgivare för att be om referenser.
Om du inte blir anställd sparas uppgifterna i sex månader efter att rekryteringsprocessen avslutats.

4. När vi använder personuppgifter från tredje part

Vi får ofta kontaktuppgifter från befintliga kunder som hänvisar oss till sina klienter avseende de tjänster vi erbjuder. Om du inte vill att vi kontaktar dig, vänligen meddela oss via e-postadressen nedan.

5. Var vi lagrar dina personuppgifter

All information du lämnar lagras på våra säkra servrar, som är placerade i Europa, Mellanöstern och Asien-Stillahavsområdet.

6. Lagring av data

Hur länge vi behåller dina personuppgifter beror på flera faktorer, inklusive syftet med informationen samt våra skyldigheter enligt gällande lagar.

Vi samlar inte in mer information än vi behöver och sparar den inte längre än nödvändigt.

7. Dina rättigheter

Du har rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. För vissa rättigheter kan vi behöva be dig om information för att bekräfta din identitet och, där tillämpligt, hjälpa oss att hitta dina personuppgifter.

8. Rätt till registerutdrag

Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig. Detta kan du göra genom att skriva eller mejla oss via adresserna i slutet av policyn. Vi svarar inom 30 dagar, såvida det inte finns exceptionella omständigheter.

9. Publicitetsrättigheter

Abonnenten får inte överlåta eller tilldela detta avtal eller några rättigheter eller skyldigheter häri utan Comaeas skriftliga medgivande. Alla försök till överlåtelse i strid med detta är ogiltiga. Avtalet gäller till förmån för tillåtna efterträdare och rättsinnehavare och är bindande för arvingar, juridiska företrädare och tillåtna övertagare.

10. Rättelse och uppdatering av personuppgifter

Noggrannheten i din information är viktig för oss. Om du ändrar dina kontaktuppgifter eller upptäcker att någon information vi har är felaktig eller inaktuell, vänligen kontakta oss på något av de sätt som beskrivs i slutet av denna policy.

11. Återkallelse av samtycke

Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke, kan du när som helst återkalla detta genom att kontakta oss via adressen/e-postadressen längst ner i policyn.

Om du vill återkalla samtycke för marknadsföring som du tidigare valt att ta emot, kan du göra det via länken "avsluta prenumeration" i marknadsföringsmaterialet.

12. Radering av personuppgifter

Du har rätt att be oss ta bort dina uppgifter från våra system genom att kontakta oss. Om vi inte har någon laglig grund för att fortsätta behandla eller lagra dina uppgifter, kommer vi att göra rimliga ansträngningar för att radera dem.

Du har också rätt att begära begränsning av behandlingen om du anser att det är olagligt att fortsätta.

13. Överföring av personuppgifter i strukturerad datafil

När vi behandlar dina uppgifter baserat på ditt samtycke eller ett avtal kan du begära en kopia i ett strukturerat dataformat. Detta överförs via säker filöverföring. Vi kan neka om uppgifterna också rör andra individer eller om annan laglig grund föreligger.

14. Klagomål till dataskyddsmyndighet

Du har rätt att klaga till din dataskyddsmyndighet om du är orolig för hur vi behandlar dina uppgifter. För mer information, besök deras webbplats.

15. Säkerhetsåtgärder

Användning av internet är tyvärr inte helt säker. Även om vi gör vårt bästa för att skydda dina personuppgifter, kan vi inte garantera säkerheten vid överföring till vår webbplats. All överföring sker på egen risk.

När vi väl mottagit uppgifterna inför vi rimliga och lämpliga kontroller för att skydda dem mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring eller obehörig åtkomst.

Vi kan samla in särskilda kategorier av personuppgifter. Vid behov kan vi införa extra säkerhetsåtgärder för dessa.

16. Användning av ”cookies”

Precis som många andra webbplatser använder vi cookies. Cookies är små filer som lagras på din enhet och gör att vår webbplats kan känna igen dig och optimera dina åtgärder på sidan. Vi använder endast nödvändiga och funktionella cookies.

17. Länkar till andra webbplatser

Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser. Denna policy gäller inte dessa webbplatser eller appar. Vi ansvarar inte för deras integritetspolicyer eller praxis, även om du nått dem via vår webbplats.

Vi rekommenderar att du läser deras integritetspolicyer separat.

18. Marknadsföring

Du kommer endast att få direktmarknadsföring från Comaea om du uttryckligen samtyckt till detta, exempelvis genom att:

  • Bli kund

  • Delta vid ett evenemang

  • Lämna ett visitkort till en Comaea-anställd

  • Registrera dina kontaktuppgifter för information eller gratis nedladdningar från vår webbplats

  • Skicka en e-postförfrågan för att delta i ett evenemang

  • Delta i ett evenemang organiserat eller samarrangerat av Comaea

Samtycket kan återkallas när som helst via alternativet ”avsluta prenumeration”.

19. Kontakta oss

Om du vill kontakta oss, skriv till:
Data Protection Lead, Comaea International AB, Surbrunnsgatan 44, 113 48 Stockholm
eller via e-post: Kenneth.Lundin@comaea.com