M\u00e5nga interna och externa projektgranskningar pekar p\u00e5 en tydlig obalans mellan projektledarens kompetens och projektets riskniv\u00e5. Det kan handla om att en projektledare saknar tillr\u00e4cklig erfarenhet f\u00f6r att leda ett h\u00f6griskprojekt, eller omv\u00e4nt att en mycket erfaren projektledare ansvarar f\u00f6r ett l\u00e5griskprojekt med enkla arbetsuppgifter \u2013 vilket inneb\u00e4r ett potentiellt sl\u00f6seri med v\u00e4rdefulla resurser. I b\u00e5da fallen uts\u00e4tter organisationen sig f\u00f6r en aff\u00e4rsrisk som relativt enkelt kan hanteras och reduceras.<\/p>\n\n\n\n
Det f\u00f6rsta steget i att minska denna risk \u00e4r att f\u00e5 en tydlig f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r kompetens och kapabilitet hos organisationens projektprofessionella. Det finns flera etablerade ramverk som st\u00f6djer detta genom att tillhandah\u00e5lla gemensamma standarder och j\u00e4mf\u00f6relsepunkter. I Storbritannien \u00e4r de mest anv\u00e4nda ramverken:<\/p>\n\n\n\n
Dessa ramverk fokuserar p\u00e5 b\u00e5de tekniska och beteendem\u00e4ssiga kompetenser och bed\u00f6ms utifr\u00e5n skalor som tar h\u00e4nsyn till projektens komplexitet. Detta m\u00f6jligg\u00f6r benchmarking av befintliga f\u00e4rdigheter inom organisationen. Ofta bekr\u00e4ftar analysen s\u00e5dant som redan \u00e4r k\u00e4nt \u2013 exempelvis vilka kompetensomr\u00e5den som \u00e4r svagare \u2013 men det stora v\u00e4rdet ligger i att skapa en tydlig baslinje. Med denna som utg\u00e5ngspunkt kan organisationen rikta utvecklingsinsatser, mentorskap och tillv\u00e4xtm\u00f6jligheter mer effektivt. N\u00e4r data dessutom modereras och analyseras p\u00e5 organisationsniv\u00e5 skapas ett tydligt aff\u00e4rsunderlag f\u00f6r investeringar i kompetensutveckling och uppf\u00f6ljning av avkastning.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e4sta steg \u00e4r att kombinera denna kompetensinsikt med en strukturerad och stegindelad leveransprocess. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt s\u00e4kerst\u00e4lls att projektledarens kapabilitet matchas mot projektets riskniv\u00e5 redan vid tills\u00e4ttning. Denna sp\u00e5rbara och granskningsbara process minskar aff\u00e4rsrisken och \u00f6kar sannolikheten f\u00f6r ett framg\u00e5ngsrikt projektutfall.<\/p>\n\n\n\n
Detta \u00e4r dock inte ett helt statiskt tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt. En viss grad av praktisk flexibilitet kr\u00e4vs, exempelvis n\u00e4r det endast finns en tillg\u00e4nglig projektledare trots en kompetensmatchning som inte \u00e4r optimal. I s\u00e5dana fall kan kompletterande \u00e5tg\u00e4rder dokumenteras, s\u00e5som: \u201dMentor har tillsatts under hela projektets genomf\u00f6rande.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n