Många interna och oberoende projektrevisioner visar på bristande överensstämmelse mellan projektledares kompetens och projektrisk. Det vill säga, projektledaren kanske inte är kapabel eller erfaren nog att leverera ett högriskprojekt, eller omvänt kan en mycket skicklig projektledare leverera ett uppgiftsbaserat projekt med låg risk: ett potentiellt slöseri med en talangfull resurs. Hur som helst utsätter organisationen sig för en affärsrisk som lätt kan mildras.
Det första steget för att minska denna identifierade risk är att förstå kompetensen och förmågan hos dina projektproffs. Det finns många ramar för att göra detta och förse yrket med hög kvalitetsstandard och riktmärken. I Storbritannien är de vanligaste ramverken: Association of Project Management har precis publicerat sin tredje upplaga av APM Competency Framework, Praxis är ett referentgranskat ramverk med öppen källkod och den brittiska regeringen har ett inbyggt ramverk för projektleveranskapacitet ( PDCF) som definierar kompetensstandarder för projektproffs över hela regeringen.
Vart och ett av dessa ramverk fokuserar på tekniska och beteendemässiga kompetenser och poängsätts mot en skala som erkänner och omfattar projektkomplexitet, vilket möjliggör benchmarking av befintliga färdigheter i din organisation. Detta är en ganska upplysande övning, som förmodligen statistiskt kommer att bevisa vad du redan vet är de svagare områdena i dina färdigheter. Den stora vinsten här är dock att du har ett riktmärke att arbeta utifrån och kan rikta in dig på utvecklingsaktiviteter, mentorskap och identifiera möjligheter att växa för många. Genom att ha modererad data och analys av din organisatoriska förmåga innebär att du kommer att kunna sätta ihop ett tydligt affärscase för utveckling och övervakning av avkastningen på investeringen.
Låt oss ta det framåt ytterligare ett steg och genom att kombinera denna kompetenskunskap med en gated leveransprocess säkerställer vi att deras förmåga matchas till projektets risknivå när projektledaren utses till projektet. Denna granskningsbara spår innebär att affärsrisken minskas och att projektet har en större chans till ett framgångsrikt resultat.
Det är inte ett "inställt i sten" tillvägagångssätt, och en viss grad av "verkliga" arbete måste tillämpas, så ett affärsbeslut kan fattas om det fortfarande finns en bristande överensstämmelse - dvs de är den enda tillgängliga PM - och förmildrande uttalanden fångas som: "Utsett en mentor genom hela detta projekt".
Ett annat sista steg kan vara implementeringen av en "Licence to Manage" (även kallad License to Practice eller Ackreditering). Detta tar PM-kompetensbedömningen och de fångar upp annan information som: erfarenhet, formell utbildning eller medlemskap, CV, senaste projektkomplexitet eller CPD-loggstatus. Licensen att hantera är i allmänhet tidsbunden med projektproffs i tidiga karriärer som förnyas vart 1, 2 eller 3 år och de mest erfarna projektproffs som förnyas vart 5 eller 10 år eller i vissa fall inte behöver förnya alls eftersom de ses som experter inom organisationen eller den bredare professionen.
Oavsett om du är en liten eller stor organisation, om du levererar projekt, kommer du att dra nytta av att förstå individuell förmåga och bedöma detta mot ditt projekts risk. Comaea har lösningar för alla storlekar av organisationer, från ett fåtal projektledare till 10 000+ och eftersom comaea är molnbaserat är det enkelt att sätta upp och hantera. Kontakta oss för en demonstration.
BIO: Tony Martin har över 20 års erfarenhet av bedömningsutvecklingsprogram globalt; arbeta med internationella organisationer, yrkesorganisationer och regeringar. Tony har talat vid många offentliga forum, utställningar och seminarier och varit ordförande för rundabordsdiskussioner om att utforma, utveckla och analysera kompetensutvecklingsinitiativ.
För mer information om hur comaea kan hjälpa dig, kontakta Tony.martin@comaea.com
Comments